Проверка инструмента при приемке

При каждой передаче инструмента между сотрудниками и при каждом назначении ответственного за инструмент необходимо проверить состояние и комплектность инструмента. Проверку осущестявляет тот работник, которому передают инструмент или кого назначают ответственным.

При приемке инструмента открывается окно проверки состояния:

Окно проверки инструмента при приемке

Это окно содержит:

• Вид передачи - "Выдача во временное пользование", "Назначение ответственного", "Возврат после временного использования" и т.д.

• Передаваемый инструмент - Наименование, инвентарный номер, комплектация.

• Блок для отметки состояния - В этом блоке необходимо указать комментарий о состоянии и внешнем виде, прикрепить фотографии текущего состояния инструмента.

Работник, принимающий инструмент, должен провести осмотр инструмента. Если есть замечания, их необходимо указать в Блоке отметки состояния. После этого необходимо нажать кнопку "Принять"

Произойдет принятие инструмента работником и данные об этом отразятся в таблице инструментов, журнале учета выдачи и т.п.

Варианты подтверждения приемки инструмента.

Замечания при приемке ипструмента:

• Что делать, если при приемке обнаружилось отсутствие комплектующего?

В этом случае работник не должен принимать инструмент. Необходимо, чтобы работник, который передает инструмент отметил его у себя как "Утерянный". После этого можно снова оформить передачу. В этот раз комплектующего, которое утеряно, в документе на передачу не будет.

• Что делать, если есть замечания по внешнему виду передаваемого инструмента?

В этом случае необходимо начать приемку. И написать подробный комментарий о внешнем виде инструмента, замечания по работоспособности, другие значимые факты о состоянии принимаемого инструмента. Также можно прикрепить фото.