При каждой передаче инструмента между сотрудниками и при каждом назначении ответственного за инструмент необходимо подтвердить приемку инструмента (подтвердить принятие ответсвенности за инструмент). Подтверждение осущестявляет тот работник, которому передают инструмент или кого назначают ответственным. Только после подтверждения передача/назначение ответственного будет считаться совершенной и информация об этом будет отражена в программе.
До момента подтверждения приемки инструмент продолжает числиться за текущим пользователем/ответственным!