Журнал учета выдачи инструментов

Журнал учета выдачи инструментов используется в: Панель выдачи инструментов

В журнале учета выдачи инструментов отражается каждая выдача инструмента из локации во временное пользование и последующий возврат.

Внешний вкладки "Журнал учета выдачи инструментов"

По умолчанию, в журнале отображаются все записи. В том числе те, которые еще оформляются.

Переключение записей

Таже можно отобразить только "Завершенные", когда инструмент выдан и возвращен. Либо можно отобразить только те записи, по которым возврат еще не оформлен - "Незавершенные".

Если нажать на строку в журнале учета выдачи инструментов, откроется Запись в журнале с подробной информацией.

Столбцы в журнале учета выдачи инструментов:

• Номер - Порядковый номер записи в журнале. Номер присваивается автоматически в тот момент, когда работник расписывается в получении инструмента из локации. До этого момента, пока происходит оформление, вместо номера стоит прочерк "—".

• Инструмент - Наименование и инвентарный номер инструмента.

• Дата выдачи - Дата фактической выдачи инструмента во временное пользование. Пока идет оформление выдачи, вместо даты текст "Идет оформление" и ячейка подсвечена желтым.

• Выдал - ФИО работника, ответственного за локацию, который оформил выдачу. Пока идет оформление выдачи ячейка подсвечена желтым.

• Получил - ФИО работника, которому выдали инструмент во временное пользование. Пока идет оформление выдачи ячейка подсвечена желтым.

• Дата возврата - До тех пор, пока инструмент не возвращен здесь отображается планируемая дата возврата. Планируема дата возврата написана серым шрифтом. Если срок возврата просрочен, цвет меняется на красный. Если дата возврата не запланирована, вместо нее стоит прочерк "—". Пока идет оформление возврата ячейка подсвечена желтым. После того, как возврат оформлен, здесь отображается фактическая дата возврата инструмента после временного пользования.

• Сдал - ФИО работника, который возвращает инструмент после временного использования.

• Принял - ФИО работника, ответственного за локацию, который фактически принял инструмент.

Удаление записи в журнале возможно только пока идет оформление выдачи инструмента во временное пользование. После того, как выдача во временное пользование оформлена (работник расписался в получении), записи присваивается порядковый номер.

После этого удалить запись нельзя!

Пример записей в журнале выдачи:

Внешний вид записи в зависимости от стадии оформления выдачи/возврата инструментов:

Пример оформленых записей в журнале

1 - Начато оформление выдачи инструмента из локации. Работник, которому выдают инструмент еще не расписался за его получение. 2 - Выдача во временное пользование оформлена, работник расписался в получении. Планируемая дата возврата 15.08.2024 Дата возврата еще не просрочена. 3 - Планируемая дата возврата была 31.07.2024 Дата возврата уже просрочена. Оформление возврата не начато. 4 - Начато оформление возврата после временного пользования. Но работник, ответственный за локацию еще не расписался в принятии инструмента. 5 - Выдача во временное пользование оформлена, работник расписался в получении. Планируемая дата возврата не назначена. Оформление возврата не начато. 6 - Инструмент возвращен после временного использования. Фактическая дата возврата 31.07.2024. Работник, ответственный за локацию расписался в принятии.