> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.inventory360.ru/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.inventory360.ru/obshee/panel-vydachi-instrumentov/zhurnal-ucheta-vydachi-instrumentov.md).

# Журнал учета выдачи инструментов

{% hint style="info" %}
Журнал учета выдачи инструментов используется в: [Панель выдачи инструментов](/obshee/panel-vydachi-instrumentov.md)
{% endhint %}

В журнале учета выдачи инструментов отражается каждая выдача инструмента из локации во временное пользование и последующий возврат.

<figure><img src="/files/BFUNbROv3fytf66ERXXR" alt=""><figcaption><p>Внешний вкладки "Журнал учета выдачи инструментов"</p></figcaption></figure>

По умолчанию, в журнале отображаются все записи. В том числе те, которые еще оформляются.

<figure><img src="/files/k7O98EMQo96vFQx2Sh73" alt="" width="465"><figcaption><p>Переключение записей</p></figcaption></figure>

Таже можно отобразить только "**Завершенные**", когда инструмент выдан и возвращен. Либо можно отобразить только те записи, по которым возврат еще не оформлен - "**Незавершенные**".

Если нажать на строку в журнале учета выдачи инструментов, откроется [Запись в журнале](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/zhurnal-ucheta-vydachi-instrumentov/zapis-v-zhurnale-ucheta-vydachi-instrumentov.md) с подробной информацией.

#### Столбцы в журнале учета выдачи инструментов:

* **Номер** - Порядковый номер записи в журнале. Номер присваивается автоматически в тот момент, когда работник расписывается в получении инструмента из локации. До этого момента, пока происходит оформление, вместо номера стоит прочерк "**—**".
* **Инструмент** - Наименование и инвентарный номер инструмента.
* **Дата выдачи** - Дата фактической выдачи инструмента во временное пользование. Пока идет оформление выдачи, вместо даты текст "Идет оформление" и ячейка подсвечена желтым.
* **Выдал** - ФИО работника, ответственного за локацию, который оформил выдачу. Пока идет оформление выдачи ячейка подсвечена желтым.
* **Получил** - ФИО работника, которому выдали инструмент во временное пользование. Пока идет оформление выдачи ячейка подсвечена желтым.
* **Дата возврата** - До тех пор, пока инструмент не возвращен здесь отображается планируемая дата возврата. Планируема дата возврата написана серым шрифтом. Если срок возврата просрочен, цвет меняется на <mark style="color:red;">красный</mark>. Если дата возврата не запланирована, вместо нее стоит прочерк "**—**". Пока идет оформление возврата ячейка подсвечена желтым. После того, как возврат оформлен, здесь отображается фактическая дата возврата инструмента после временного пользования.
* **Сдал** - ФИО работника, который возвращает инструмент после временного использования.
* **Принял** - ФИО работника, ответственного за локацию, который фактически принял инструмент.

{% hint style="warning" %}
Удаление записи в журнале возможно только пока идет оформление выдачи инструмента во временное пользование. После того, как выдача во временное пользование оформлена (работник расписался в получении), записи присваивается порядковый номер.&#x20;

**После этого удалить запись нельзя!**
{% endhint %}

#### Пример записей в журнале выдачи:

Внешний вид записи в  зависимости от стадии оформления выдачи/возврата инструментов:

<figure><img src="/files/MYFCmYoVesXH3myjhJCp" alt=""><figcaption><p>Пример оформленых записей в журнале</p></figcaption></figure>

**1** - Начато оформление выдачи инструмента из локации. Работник, которому выдают инструмент еще не расписался за его получение.\
**2** - Выдача во временное пользование оформлена, работник расписался в получении. Планируемая дата возврата 15.08.2024 Дата возврата еще не просрочена.\
**3** - Планируемая дата возврата была 31.07.2024 Дата возврата уже просрочена. Оформление возврата не начато.\
**4** - Начато оформление возврата после временного пользования. Но работник, ответственный за локацию еще не расписался в принятии инструмента.\
**5** - Выдача во временное пользование оформлена, работник расписался в получении. Планируемая дата возврата не назначена. Оформление возврата не начато.\
**6** - Инструмент возвращен после временного использования. Фактическая дата возврата 31.07.2024. Работник, ответственный за локацию расписался в принятии.