# О программе {% hint style="info" %} ***Добро пожаловать в раздел пользовательской документации программы "Инвентарь 360"!*** *Мы рады, что вы выбрали наш продукт и ценим ваше доверие. Наша команда усердно трудится каждый день, чтобы сделать программу лучше, добавляя новые функции и улучшая существующие. Мы стремимся к тому, чтобы наш продукт стал максимально удобным и функциональным для вас.* *Однако, поскольку развитие программы идет полным ходом, наша документация может быть не всегда полной и актуальной. Мы понимаем, как это важно, и делаем всё возможное, чтобы как можно быстрее обновить и дополнить её. Мы ценим ваше понимание и терпение в этом процессе. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, наша* [*служба поддержки*](https://t.me/Inventory360_support) *в Телеграм всегда готова вам помочь.* *Спасибо, что выбираете нас и помогаете нам становиться лучше!* {% endhint %} *** "Инвентарь 360" - это онлайн программа для учета и управления инструментами, оборудованием и инвентарем в организации. В программе есть различные "Сущности" - т.е. элементы базы данных по которым происходит все действия в программе. Основные сущности - это [Инструменты](/o-programme/instrumenty), [Инвентарь](/o-programme/inventar), [Работники](/o-programme/rabotniki) и [Локации](/o-programme/lokacii) Это то, что подлежит учету. Все прочие данные в системе формируются на основе этих сущностей и их изменения. Также в программе есть дополнительные сущности. Это Накладные, Журнал учета выдачи и многое другое. Эти данные формируются на основе основе основных сущностей и действий с ними. В программе Инвентарь 360 ответственным за каждую единицу оборудования может быть либо конкретный [Работник](/o-programme/rabotniki), либо инструмент может быть закреплен за [Локацией](/o-programme/lokacii). # Инструменты Инструменты - это любые Товарно Материальные ценности, подлежащие **поштучному** учету. В качестве Инструментов в программу можно занести электроинструменты, станки, оборудование, средства механизации, оргтехнику, инвентарь и многое другое. Благодаря поштучному учету кажая единица оборудования отслеживается в системе индивидуально и фиксируется информация обо всех действиях с ней. **Ознакомьтесь с этими материалами, рассказывающими о работе с инструментами в прграмме:** * [Добавление и редактирование инструментов](/funkcii/dobavlenie-instrumentov) * [Назначение ответственных и передача инструментов](/funkcii/naznachenie-otvetstvennykh) * Идентификация инструментов * Сообщения о поломках и учет ремонтов инструментов * [Списание инструментов](/funkcii/spisanie-instrumentov) # Инвентарь Раздел "Инвентарь" предназначен для учета товарно-материальных ценностей, которые не имеют индивидуальной идентификации, в отличие от инструментов с уникальным инвентарным номером. В разделе "Инвентарь" осуществляется учет различных видов ресурсов, таких как строительное оборудование, средства защиты, расходные материалы и другие предметы, которые используются в строительных и производственных процессах, но не требуют индивидуальной идентификации каждой единицы. В отличие от Инструментов, инвентарь учитывается на уровне общего количества и используется без привязки к конкретной единице. Примером инвентаря являются такие объекты, как строительные леса, опалубка, ручной инструмент (ножовки, рулетки, уровни, молотки и другие инструменты массового использования), средства защиты (каски, перчатки, спецодежда, противогазы), строительные тачки, резцы, сверла, буры, а также расходные материалы (отрезные круги, сварочные электроды, проволока). К инвентарю также можно отнести тару (контейнеры, ящики, бочки), расходные офисные материалы (картриджи для принтеров, тонеры) и другие предметы, которые используются в крупных объемах и перемещаются между различными локациями или подразделениями. Подробно о функционале "Инвентарь" [здесь](/inventar) # Работники Для того чтобы передавать инструменты сотрудникам, назначать их ответственными за склады и объекты всех работников необходимо занести в систему. [Добавление пользователей](/funkcii/dobavlenie-polzovatelei). # Локации Для каждой локации можно назначить ответственных за нее работников . Это может быть как один работник, так и несколько сотрудников. [Назначение ответственных за локацию.](/funkcii/naznachenie-otvetstvennykh/otvetstvennye-za-lokaciyu) {% hint style="warning" %} Если несколько работников назначены ответственными за какую либо локацию, то каждый из них обладает равными правами в программе на [выдачу](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/vydacha-instrumenta) и [прием](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/vozvrat-instrumenta) инструментов в этой локации. При этом права на [редактирование данных](/funkcii/redaktirovanie-dannykh-instrumentov) инструментов и изменение списка ответственных за локацию определяются на основе ролей каждого из пользователей. {% endhint %} В этом случае, назначив ответственных за локацию вы можете не только закрепить инструмент за конкретным местом (офисом, складом, объектом и т.п.) но и возложить коллективную ответсвенность на группу работников, сделав локацией бригаду, производственный участок и т.п. Также у каждой Локации может быть назначен "Тип состояния инструментов". Если этот параметр для локации указан, то при попадании в эту локацию инструмент автоматически получает соответствующее состояние. **Пример.** *У вашей компании есть некий "склад". Установите для этой локации тип "На хранении". Теперь все инструменты, которые находятся в этой локации будут иметь статус "На хранеии". При выдаче инструмента во временное пользование его статус изменится на "В работе" а после возвращения в локацию опять станет "На хранении" автоматически. Это удобно для отслеживания Наработки у инструментов.* Для управления выдачей инструментов из локации, контроля сроков возврата, проверки состояния инструментов используется [Панель выдачи инструментов](/obshee/panel-vydachi-instrumentov). # Быстрый старт Инструкция по основам работы с программой для: * [Руководитель](/bystryi-start/dlya-rukovoditelya) * Работник * Менеджер # Для руководителя Памятка для руководителя по началу работы: 1. Добавьте инструменты и оборудование в программу. [Подробнее...](/funkcii/dobavlenie-instrumentov) 2. Добавьте сотрудников. [Подробнее...](/funkcii/dobavlenie-polzovatelei) 3. Создайте Локации и назначьте ответсвенных за них. Подробнее... 4. Назначьте за каждый инструмент ответсвенного сотрудника или закрепите инструмент за локацией. [Подробнее...](/funkcii/naznachenie-otvetstvennykh) Теперь сотрудники могут передавать друг другу инструмент, менеджеры могут назначать ответсвенных и сроки проведения ремонтов. # Памятка для работника ### Доступ к программе Доступ к программе осуществляется по данным, полученным от руководителя вашей организации. {% hint style="warning" %} Самостоятельная регистрация в программе **не требуется.** {% endhint %} Для воха в программу перейдите по ссылке Введите ваши логин и пароль, полученные от руководителя и нажмите кнопку "Войти"

Вход в программу

После этого вы попадете в свой личный кабинет. ### Сообщение о поломке инструмента Вы можете прямо из личного кабинета сообщить руководителю о том, что находящийся у вас инструмент сломался или требует обслуживания. Ваше сообщение будет зафиксировано и не потеряется. Также это упростит дальнейший процесс оформления ремонта инструмента. Инструкция по созданию сообщения о поломке [здесь](/remont-instrumentov/zayavki-na-remont) # Роли пользователей В программе **"Инвентарь 360"** предусмотрены различные роли пользователей. В зависимости от роли пользователя ему доступны различные функции и элементы управления в интерфейсе программы. Также роль пользователя определяет доступный ему объем данных. Роль пользователя выбирается при [редактировании данных работника](/funkcii/redaktirovanie-dannykh-rabotnikov). Одному пользователю могут быть присвоены сразу несколько ролей. {% hint style="danger" %} Мы рекомендуем назначать пользователям только те роли, которые реально необходимы им для работы. Предоставив слишком широкие права сотруднику, вы рискуете потерять важные джанные. {% endhint %}
ФункцииВладелецАдминистраторРаботникМенеджер
Добавление пользователей✅✅⛔⛔
Редактирование данных работников✅✅⛔ ⛔
Добавление инструментов✅✅⛔⛔
Редактирование данных инструментов✅✅⛔⛔
Списание инструментов✅✅⛔✅
Назначение ответственных✅⛔⛔✅
Назначение инвентаризации✅⛔⛔✅
# Владелец При регистрации в программе новой организации пользователь, осуществлющий регистрацию получает роль "Владелец". Пользователь с ролью "Владелец" обладает макисмальными правами в программе. Ему доступны все действия. При этом действия связанные с управлением аккаунтом и оплатой доступны только пользователям с этой ролью. {% hint style="danger" %} Внимание! Мы рекомендуем тщательно выбирать сотрудников, которым вы назначаете роль "Владелец". Пользователи с такой ролью получают полный доступ к аккаунту и даже могут удалить того, кто предоставил им самим доступ. {% endhint %} # Администратор Пользователи с ролью "Администратор" могут добавлять в систему новых работников, добавлять инструмент и локации, а также редактировать данные или удалять их. # Работник Работник - это основная роль для пользователей в системе. Работнику могут передаваться инструменты для работы, работник может быть назначен ответственным за конкретный инструмент или локацию. # Менеджер Сотрудники с ролью "Менеджер" могут назанчать ответсвенных за инструмент и локации, назначать инвентаризации, планировать сроки проведения обслуживания инструментов. Т.е. он могут выполнять руководящие функции, однако не могут добавлять и удалять пользователей и инструменты, редактировать их данные. # Подтверждение приемки инструмента При каждой передаче инструмента между сотрудниками и при каждом назначении ответственного за инструмент необходимо подтвердить приемку инструмента (подтвердить принятие ответсвенности за инструмент). Подтверждение осущестявляет тот работник, которому передают инструмент или кого назначают ответственным. Только после подтверждения передача/назначение ответственного будет считаться совершенной и информация об этом будет отражена в программе. \ **До момента подтверждения приемки инструмент продолжает числиться за текущим пользователем/ответственным!** При каждом подтверждении приемки/назначения ответственного необходимо [проверить состояние, внешний вид и комплектацию](/obshee/proverka-instrumenta-pri-priemke) передаваемого инструмента. ### В программе предусмотрены различные варианты подтверждения приемки: 1. Подтверждение в аккаунте 2. Подпись на экране # Проверка инструмента при приемке При каждой передаче инструмента между сотрудниками и при каждом назначении ответственного за инструмент необходимо проверить состояние и комплектность инструмента. Проверку осущестявляет тот работник, которому передают инструмент или кого назначают ответственным. При приемке инструмента открывается окно проверки состояния:

Окно проверки инструмента при приемке

Это окно содержит: * **Вид передачи** - "Выдача во временное пользование", "Назначение ответственного", "Возврат после временного использования" и т.д. * **Передаваемый инструмент** - Наименование, инвентарный номер, комплектация. * **Блок для отметки состояния** - В этом блоке необходимо указать комментарий о состоянии и внешнем виде, прикрепить фотографии текущего состояния инструмента. Работник, принимающий инструмент, должен провести осмотр инструмента. Если есть замечания, их необходимо указать в Блоке отметки состояния. После этого необходимо нажать кнопку "Принять" Произойдет принятие инструмента работником и данные об этом отразятся в таблице инструментов, журнале учета выдачи и т.п. {% hint style="info" %} [Варианты подтверждения приемки инструмента](/obshee/podtverzhdenie-priemki-instrumenta). {% endhint %} ### Замечания при приемке ипструмента: * **Что делать, если при приемке обнаружилось отсутствие комплектующего?** В этом случае работник не должен принимать инструмент. Необходимо, чтобы работник, который передает инструмент отметил его у себя как "[Утерянный](/obshee/uteryannye-elementy-komplektacii)". После этого можно снова оформить передачу. В этот раз комплектующего, которое утеряно, в документе на передачу не будет.
* **Что делать, если есть замечания по внешнему виду передаваемого инструмента?** В этом случае необходимо начать приемку. И написать подробный комментарий о внешнем виде инструмента, замечания по работоспособности, другие значимые факты о состоянии принимаемого инструмента. Также можно прикрепить фото. # Утерянные элементы комплектации Исли при [приемке инструмента](/obshee/proverka-instrumenta-pri-priemke) выявляется отсутствие каких либо комплектующих, необходимо отметить эти комплектующие как утерянные. Для этого необходимо: 1. Откройте карточку инструмента и нажмите на строку элемента комплектации.

Красной рамкой показаны элементы комплектации. Необходимо кликнуть на тот элемент, который утерян.

2. В открывшемся модальном окне комплектующего необходимо нажать кнопку "Отметить как утерянный":
3. Подтвердите, что этот элемент компдектации утерян:

Подтвердите, что элемент комплектации утерян.

4. После этого элемент комплектации будет считаться утерянным и не будет учитываться при передаче инструмента между работниками:

Элемнт получает пометку "Утерян" и не участвует в дальнейшей передаче.

{% hint style="info" %} Если элемент комплектации помечается как "Утерянный", то он остается закрепленным за тем работником, кому он был передан в последний раз перед тем как был утерян. {% endhint %} Если элемент комплектации помечен как "Утерянный" ошибочно или утерянный элемент будет найден, его можно ["Восстановить"](/obshee/vosstanovlenie-uteryannykh-elementov-komplektacii). # Восстановление утерянных элементов комплектации Если элемент комплектации помечен как "Утерянный" ошибочно или утерянный элемент будет найден, его можно "Восстановить". Для этого необходимо: 1. Откройте карточку инструмента и нажмите на строку элемента комплектации, который был утерян:

Утерянный элемент комплектации

2. В открывшемся модальном окне комплектующего необходимо нажать кнопку "Инструмент найден"
3. После этого элемент комплектации будет восстановлен и будет снова учитываться при передаче инструмента между работниками. # QR-коды Маркировка инструментов с помощью QR-кодов упрощают идентификацию инструментов и повышает удобство работы. При этом маркировка инструментов не является обязательной, т.е. программа работает одинаково эффективно даже без нее. Для маркировки инструмента необходимо: \ 1\) Размстить QR-коды на иснтрументе.\ 2\) Прикрепить QR-коды к инструменту в программе. [Маркировка инструмента](/funkcii/prikreplenie-qr-kodov-k-instrumentu) может производиться при заведении инструмента в систему, либо позже в любой момент. На инструменте можно разместить несколько QR-кодов. По сканированию любого их них будет открываться страница этого инструмента. Таким образом можно маркировать составные части инструмента, добавлять новые наклейки/бирки по мере износа старых или просто разместить маркировки в разных частях инструмента, если он большой и т.п. Вы можете быть уверены, что каждый QR-код принадлежит только одному инструменту. При попытке занести в программу для инструмента QR-код, который уже используется для маркировки другого инструмента, система сообщит об этом. Программа поддерживает работу с любыми QR-кодами. Это могут быть наклейки, бирки, брелоки и т.п. Элементы маркировки можно приобрести в нашем интернет магазине или распечатать самостоятельно прямо из программы. [Генерация и печать QR-кодов](/funkcii/generaciya-qr-kodov) в нашей программе бесплатна. # Инвентаризация Наша программа позволяет проводить инвентаризации. Инвентаризация может быть проведена по локации или конкретному сотруднику. Также инвентаризация может быть проведена для списка инструментов, загруженных из другой программы. {% hint style="success" %} Проводить инвентаризацию можно для любых инструментов, даже для тех, которые не занесены в программу. **Например** Если ваша компания ведет учет в 1С или любой другой программе, вы можете сформировать там список инструментов и загрузить его в нашу программу. Потом провести инвентаризацию по этому списку с помощью нашей программы и выгрузить результат в виде файла .csv {% endhint %} В процессе инвентаризации происходит оформление инвентаризационной ведомости. Для каждого инструмента можно увидеть всю историю его инвентаризаций. Назначение инвентаризации происходит в Панели управления. Проведение инвентаризации идет в [Панели проведения инвентаризаций](/obshee/panel-provedeniya-inventarizacii). Описание процесса инвентаризации с помощью программы "Инвентарь 360" 1. **Создание инвентаризационной ведомости и настройка параметров инвентаризации.**\ На этом этапе формируется список инструментов для проверки, назначается лицо, ответственное за инвентаризацию, сроки ее проведения. 2. **Проведение инвентаризации с фиксацией состояния и комплектности инструмента в программе.**\ Вся информация о каждом инструменте сразу доступна онлайн. Ход инвентаризации отражается в программе. Наглядно видно, сколько инструментов уже проверено и сколько еще осталось. 3. **Утверждение результатов инвентаризации.**\ По окончании инвентаризации, руководитель ознакамливается с результатами и принимает решение об утверждении результатов инвентаризации. Нажатием кнопки состояние инструментов в базе организации обновляется согласно результатам инвентаризации. Таким образом проведение инвентаризации с помощью нашей программы делает ее быстрее, проще и безопаснее. 1. Никакие данные не могут быть повреждены. 2. Проводить инвентаризацию могут сотрудники любой квалификации. 3. Тем, кого инвентаризируют проще подготовиться к инвентаризации. Это экономит время. 4. Ответственным за инвентаризацию проще идентифицировать сам инструмент и его комплектующие. # Панель выдачи инструментов Инструкция по использованию панели оформления выдачи/возврата инструментов **Панель выдачи инструментов - это элемент управления, предназначенный для локального учета инструментов и оформления выдачи инструментов во временное пользование, а также приемки этих инструментов обратно после использования.** С помощью этой панели работникам проще учитывать инструменты внутри отдельных производственных объектов, цехов, участков, бригад. Оформление перемещений быстрее и удобнее, чем с помощью обычных бумажных бланков. Панель выдачи инструментов ведет учет и управляет выдачей из отдельной локации (склад, объект и т.п.). При каждой выдаче инструмента формируется запись в [Журнал учета выдачи инструментов](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/zhurnal-ucheta-vydachi-instrumentov). Чтобы попасть в панель выдачи инструментов необходимо нажать кнопку в шапке сайта:![](https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2FICUx2dhj4kokhqyADu9U%2Fimage.png?alt=media\&token=59bbf8b9-3a8b-48c4-93c0-b0619187fddc) Перед тем как начать использование Панели выдачи инструментов для оформления выдачи / возврата инструментов необходимо [занести все инструменты](/funkcii/dobavlenie-instrumentov) в систему, [добавить работников](/funkcii/dobavlenie-polzovatelei), [назначить ответственных](/funkcii/naznachenie-otvetstvennykh/otvetstvennye-za-lokaciyu) за локации. Панель выдачи инструментов имеет следующие элементы управления:

Внешний вид панели выдачи инструментов

1. **Информационный блок**. Содержит общую информацию по локации. 2. Кнопка "**Выдать**". Открывает вкладку с инструментами находящимися в данный момент в данной локации и которые могут быть выданы работникам во временное пользование. 3. Кнопка "**Принять**". Открывает вкладку с инструментами, закрепленными за данной локацией и которые в данный момент выданы работникам во временное пользование. 4. Кнопка идентификации инструмента по **QR-коду**. 5. Кнопка "**Список инструментов**". Открывает вкладку с [инструментами](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/vse-instrumenty), относящимися к этой локации. 6. Кнопка "**Журнал учета выдачи**". Открывает вкладку с [записями в журнале](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/zhurnal-ucheta-vydachi-instrumentov) учета выдачи инструментов. ### Смена локации Панель выдачи инструментов показывает данные и управляет выдачей инструментов из одной локации одновременно, даже если вы назначены ответственным за несколько локаций. Чтобы управлять выдачей инструментов из разных локаций необходимо переключить локацию в панели инструментов. Для того, чтобы сменить локацию нажмите на кнопку "Сменить локацию" в панели управления. Откроется модальное окно с локациями, за которые вы назначены ответственным. По клику на строку локации произойдет смена локации в Панели выдачи инструментов. ### Идентификация по QR-коду Нажмите **кнопку с символом QR-кода** (4) Откроется окно сканирования. Сканировать можно QR-коды на инструментах или QR-коды записи в журнале выдачи. # Блок информации о локации

Внешний вид панели информации

Блок с информацией о локации содержит следующие элементы: * **Наименование** и **тип** локации. * Кнопка "**Сменить локацию**". Для [смены локации](#smena-lokacii), которой управляет панель выдачи. * Счетчик "**Всего инструментов**". Показывает общее количество инструментов, закрепленных за локацией. * Счетчик "**Находится в локации**". Показывает количество инструментов, не выданных во временное пользование. * Счетчик "**Выдано**". Показывает количество инструментов, выданных во временное пользование. * Счетчик "**Ответственные за локацию**". Показывает количество ответственных за локацию. * Счетчик "**Просрочен возврат**". Показывает количество выданных инструментов, возврат которых просрочен. ### Смена локации 1. Нажмите кнопку "Сменить локацию" 2. Откроется модальное окно со списком локаций, за которые вы назначены ответственным. 3. Кликните на строку локации для смены локации

Выбор локации

4. После этого произойдет смена локации и в блоке информации отобразится информация об иснтрументах этой локации. ### Ответственные за локацию Для просмотра ответственных за локацию: 1. Нажмите на счетчик "Ответственные за локацию"
2. Откроется список ответственных за эту локацию.
# Все инструменты Здесь находится список всех инструментов, которые закреплены за выбранной локации. Можно просмотреть все выданные инструменты:
Или все инструменты, которые сейчас находятся в локации:
# Журнал учета выдачи инструментов {% hint style="info" %} Журнал учета выдачи инструментов используется в: [Панель выдачи инструментов](/obshee/panel-vydachi-instrumentov) {% endhint %} В журнале учета выдачи инструментов отражается каждая выдача инструмента из локации во временное пользование и последующий возврат.

Внешний вкладки "Журнал учета выдачи инструментов"

По умолчанию, в журнале отображаются все записи. В том числе те, которые еще оформляются.

Переключение записей

Таже можно отобразить только "**Завершенные**", когда инструмент выдан и возвращен. Либо можно отобразить только те записи, по которым возврат еще не оформлен - "**Незавершенные**". Если нажать на строку в журнале учета выдачи инструментов, откроется [Запись в журнале](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/zhurnal-ucheta-vydachi-instrumentov/zapis-v-zhurnale-ucheta-vydachi-instrumentov) с подробной информацией. #### Столбцы в журнале учета выдачи инструментов: * **Номер** - Порядковый номер записи в журнале. Номер присваивается автоматически в тот момент, когда работник расписывается в получении инструмента из локации. До этого момента, пока происходит оформление, вместо номера стоит прочерк "**—**". * **Инструмент** - Наименование и инвентарный номер инструмента. * **Дата выдачи** - Дата фактической выдачи инструмента во временное пользование. Пока идет оформление выдачи, вместо даты текст "Идет оформление" и ячейка подсвечена желтым. * **Выдал** - ФИО работника, ответственного за локацию, который оформил выдачу. Пока идет оформление выдачи ячейка подсвечена желтым. * **Получил** - ФИО работника, которому выдали инструмент во временное пользование. Пока идет оформление выдачи ячейка подсвечена желтым. * **Дата возврата** - До тех пор, пока инструмент не возвращен здесь отображается планируемая дата возврата. Планируема дата возврата написана серым шрифтом. Если срок возврата просрочен, цвет меняется на красный. Если дата возврата не запланирована, вместо нее стоит прочерк "**—**". Пока идет оформление возврата ячейка подсвечена желтым. После того, как возврат оформлен, здесь отображается фактическая дата возврата инструмента после временного пользования. * **Сдал** - ФИО работника, который возвращает инструмент после временного использования. * **Принял** - ФИО работника, ответственного за локацию, который фактически принял инструмент. {% hint style="warning" %} Удаление записи в журнале возможно только пока идет оформление выдачи инструмента во временное пользование. После того, как выдача во временное пользование оформлена (работник расписался в получении), записи присваивается порядковый номер. **После этого удалить запись нельзя!** {% endhint %} #### Пример записей в журнале выдачи: Внешний вид записи в зависимости от стадии оформления выдачи/возврата инструментов:

Пример оформленых записей в журнале

**1** - Начато оформление выдачи инструмента из локации. Работник, которому выдают инструмент еще не расписался за его получение.\ **2** - Выдача во временное пользование оформлена, работник расписался в получении. Планируемая дата возврата 15.08.2024 Дата возврата еще не просрочена.\ **3** - Планируемая дата возврата была 31.07.2024 Дата возврата уже просрочена. Оформление возврата не начато.\ **4** - Начато оформление возврата после временного пользования. Но работник, ответственный за локацию еще не расписался в принятии инструмента.\ **5** - Выдача во временное пользование оформлена, работник расписался в получении. Планируемая дата возврата не назначена. Оформление возврата не начато.\ **6** - Инструмент возвращен после временного использования. Фактическая дата возврата 31.07.2024. Работник, ответственный за локацию расписался в принятии. # Запись в журнале учета выдачи инструментов Запись в журнале выдачи содержит подробную информацию о выдаче и последующем возврате инструмента после временного использования а также уэлементы управления этой записью.

Внешний вид Записи в журнале выдачи

По нажатию кнопки "Подробнее" в блоке выдачи или возврата откроется окно с подробной информацией. # Выдача инструмента Здесь описаны действия по выдаче инструмента работнику во временное пользование из локации. По окончанию использования работник должен [вернуть инструмент](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/vozvrat-instrumenta) обратно. #### Выдача инструмента во временное пользование: 1. Откройте список инструментов {% hint style="info" %} Вы можете ускорить выбор инструмента, отсканировав его QR-код. Для этого нажмите кнопку на панели выдачи инструментов. После сканирования QR-кода откроется карточка инструмента (Шаг 3) {% endhint %} 2. Кликните на строку инструмента, который вы хотите выдать. Откроется карточка этого иструмента. 3. В карточке инструмента нажмите кнопку **"Выдать в работу"**

На карточке инструмента нажмите кнопку "Выдать в работу"

4. Откроется модальное окно добавления новой записи в журнал учета выдачи. 5. В этом модальном окне выберите работника, которому вы хотите выдать инструмент. 6. Укажите дату возврата инструмента. Дату возврата можно оставить пустой. 7. Нажмите кнопку **"Оформить"**

Модальное окно добавления новой записи в журнал учета выдачи инструментов

8. После этого сформируется новая запись в журнале учета выдачи и откроется подробная информация об этой записи.

Запись в журнале учета выдачи инструментов

9. Теперь необходимо, чтобы работник подтвердил получение инструмента. Работник может подтвердить приемку несколькими способами:\ \- в своем профиле\ \- в профиле того, кто выдает инструмент 10. Для подтверждения приемки в профиле того, кто выдает инструмент (ответственный за локацию) нажмите кнопку "**Открыть окно приемки**"

Нажмите "Открыть окно приемки"

11. Работник, который получает инструмент должен [проверить состояние и комплектность инструмента](/obshee/proverka-instrumenta-pri-priemke) и подтвердить получение.

Подтверждение получения

12. Теперь запись о выдаче сформирована в Журнале учета выдачи и ей присвоен номер.

Внешний вид оформленной выдачи инструмента во временное пользование

# Возврат инструмента Здесь описаны действия по оформлению возврата инструмента в локацию от работника после временного пользования. Как оформить выдачу инструмента во временное пользование написано [здесь](/obshee/panel-vydachi-instrumentov/vydacha-instrumenta). Для того, чтобы оформить возврат инструмента от работника необходимо: 1. Открыть список инструментов {% hint style="info" %} Вы можете ускорить выбор инструмента, отсканировав его QR-код. Для этого нажмите кнопку на панели выдачи инструментов. После сканирования QR-кода откроется карточка инструмента (Шаг 3) {% endhint %} 2. Выбрать инструмент, возврат которого вы хотите оформить. Для этого нажмите на строку инструмента в списке. Откротся карточка этого инструмента. 3. В карточке инструмента нажать кнопку **"Оформить возврат".** 4. Откроется запись в журнале учета выдачи с информацией о выдаче этого инструмента. Нажмите в этом окне "**Оформить возврат**". 5. Откроется окно проверки состояния и комплектности инструмента. 6. Проверьте состояние и комплектность инструмента и нажмите кнопку "Принять". [Подробная инструкция по приемке здесь](/obshee/proverka-instrumenta-pri-priemke). 7. В журнале будет автоматически сформирована запись о возврате инструмента. Теперь этот инструмент может быть снова выдан во временное пользование следующему работнику. {% hint style="warning" %} После того, как запись о возврате будет сформирована ее больше нельзя будет удалить или отредактировать. Будьте внимательны при проверке инструмента во время премки. {% endhint %} # Панель проведения инвентаризаций Инструкция по использованию панели инвентаризации инструментов Панель инвентаризации предназначена для того, чтобы сделать процесс проведения инвентаризации простым и удобным для работников. С ее помощью работники, назначенные ответственными за проведение инвентаризации, могут легко идентифицировать инструменты и отмечать состояние и комплектность проверяемых инструментов, прикреплять фотографии текущего состояния инструментов и текстовые комментарии. Чтобы попасть в панель инвентаризации необходимо нажать кнопку **Панель инвентаризации** в выпадающем меню в шапке сайта:![](https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2Foe9It9EdPHetlgnM77WL%2Fimage.png?alt=media\&token=3503b3c2-c3d9-4f7d-9a4d-0804a0190637) Каждый работник видит в программе только те инвентаризации, за проведение которых он назначен ответственным.

Панель проведения инвентаризации

По каждой инвентаризации в таблице видно:\ • **id** - идентификатор инвентаризации.\ • **Наименование** - ФИО и табельный номер сотрудника или наименование локации, которую необходимо проинвентаризировать.\ • **Всего** - общее количество инструментов в инвентаризации.\ • **Прогресс** - % инструментов, которые уже проверены.\ • **Срок завершения** - срок, не позднее которго инвентаризацию необходимо закончить. По клику на строку в таблице откроется страница этой инвентаризации. На этой странице также указан срок завершения инвентаризации и прогресс выполнения, а также параметры проведения инвентаризации: \ Необходимость проверки работоспособности - **(1)**\ Необходимость проверки комплектности - **(2)**\ Необходимость прикрепления фотографий текущего состояния инструментов - **(3)** Ниже на странице находится список инструментов для проверки - **(4)** # Ремонт инструментов В нашей программе есть возможность вести учет работ по ремонту и обслуживанию инструментов. Кроме того, программа позволяет вести учет заявок на ремонт инструментов, а также планировать будущие ремонты. * Учет ремонтов * Планирование ремонтов * [Заявки на ремонт](/remont-instrumentov/zayavki-na-remont) # Заявки на ремонт Сотрудник может сообщить о поломке инструмента, который находится у него в пользовании. ### Сообщение о поломке инструмента {% embed url="" %} Сообщение о поломке {% endembed %} Чтобы сообщить о поломке необходимо: 1. Откройте нужный инструмент. 2. В модальном окне инструмента нажмите кнопку "Сообщить о поломке"
3. Опишите неисправность и нажмите кнопку "Отправить"
4. После этого будет сформирована заявка на ремонт инструмента.

Сообщение о поломке сформировано

5. Для просмотра информации о поломке нажмите кнопку "Подробнее" {% hint style="info" %} Сформированную "Заявку на ремонт" увидит руковолитель в панели администратора во вкладке "Ремонты и обслуживание инструментов" → "Сообщения о поломках" {% endhint %} *** ### Отмена заявки на ремонт {% embed url="" %} Сообщение о поломке можно отменить. Для этого необходимо: 1. В модальном окне инструмента в блоке "Есть заявка на ремонт инструмента" нажмите кнопку "Подробнее"

Откроется сообщение о поломке

2. В открывшемся окне сообщения о поломке нажмите кнопку "Закрыть заявку"

Закрытие заявки

3. Укажите причину отмены заявки на ремонт и нажмите кнопку "Далее"

Причина отмены заявки

4. Отметьте текущее состояние инструмента и нажмите кнопку "Закрыть заявку"

Текущее состояние

5. После этого заявкаь на ремонт будет отменена

Заявка отменена

# Справочники Справочники — это наборы данных, которые используются для классификации и систематизации информации в системе. Они помогают ускорить процесс ввода и поиска данных, обеспечивая единообразие и точность при работе с различными категориями информации. * [Категории инструментов](/spravochniki/kategorii-instrumentov) * [Бренды инструментов](/spravochniki/brendy-instrumentov) * [Категории инвентаря](/spravochniki/kategorii-inventarya) * [Должности](/spravochniki/dolzhnosti) * [Структурные подразделения](/spravochniki/strukturnye-podrazdeleniya) * [Типы ремонтов](/spravochniki/tipy-remontov) # Категории инструментов Определяют группы инструментов, которые используются в процессе работы. Это позволяет классифицировать инструменты по их назначению и типу. # Бренды инструментов Содержат список производителей инструментов, что помогает точно указать бренд и облегчить поиск нужных инструментов. # Категории инвентаря Классификация различных объектов инвентаря, таких как строительное оборудование или средства защиты, для удобного учета и управления. # Должности Перечень должностей сотрудников, что упрощает процесс назначения и учета ответственных за выполнение различных задач. # Структурные подразделения Определяют организационную структуру компании, позволяя отслеживать, где используются инструменты и инвентарь, а также у кого они находятся. # Типы ремонтов Справочник, содержащий различные виды ремонтов, например, текущие или капитальные, которые можно привязать к ремонтируемым инструментам. # Инвентарь ### 1. Назначение и особенности учета инвентаря Раздел **"Инвентарь"** предназначен для учета и отслеживания перемещения расходных материалов, спецодежды, инструментов и других объектов, которые не требуют индивидуального учета. В отличие от функционала для учета **Инструментов**, инвентарь фиксируется только в количественном выражении и не имеет индивидуальных характеристик (например, нет статусов «исправен», «в ремонте»). **Основные особенности учета инвентаря:** * **Количественный учет**: инвентарь фиксируется по количеству, а не по каждому конкретному объекту. Например, количество касок, защитных очков, расходных материалов. * **Перемещения и выдача**: инвентарь перемещается между пользователями и локациями. При этом программа фиксирует дату, получателя и количество выданного инвентаря. * **Списание**: израсходованный или поврежденный инвентарь списывается из учета. * **Простота контроля**: благодаря учету по локациям и пользователям можно легко отслеживать, кто и сколько получил, и когда нужно пополнить запасы. ### 2. Настройка типов инвентаря Перед тем как пользователи смогут добавить инвентарь в систему, **администратор** должен настроить **типы инвентаря**. Каждый тип инвентаря включает в себя: * **Наименование**: название инвентаря (например, "Каска строительная"). * **Описание**: подробное описание назначения инвентаря (например, "Защищает голову от ударов и падения объектов"). * **Фотографии**: изображения инвентаря для визуального подтверждения того, как он должен выглядеть. * **Единица измерения**: единица, в которой учитывается инвентарь (например, "шт" – штуки). * **Категория**: классификация инвентаря (например, "Средства индивидуальной защиты"). **Дополнительные параметры инвентаря** Для каждого типа инвентаря могут быть настроены **дополнительные параметры**, которые помогут более точно охарактеризовать предмет. Например: * **Цвет** (для каски или одежды). * **Размер** (для спецодежды или обуви). * **Модель** (для оборудования или инструментов). * **Срок годности** (для расходных материалов). **Параметры** могут быть настроены следующим образом: * **Обязательность**: для каждого параметра можно установить, является ли его заполнение обязательным. Например, для каски обязательным параметром будет цвет. * **Тип значения**: определяет, какой тип данных можно ввести в поле: * **Текст** – для произвольных данных (например, для описания или комментариев). * **Число** – для указания размеров, количества и других числовых значений. * **Дата** – для указания срока годности или даты изготовления. * **Список** – для выбора из предложенных вариантов (например, цвета каски: «белый», «рыжий»). **Пример настройки параметров для каски:** * **Наименование**: Цвет. * **Обязательный**: Да. * **Тип значения**: Список. * **Варианты значений**: «Белый», «Рыжий». **Почему параметры важны:** Параметры дают системе гибкость, позволяя точно и эффективно вести учет, при этом не перегружая базу лишними типами инвентаря. Например, без возможности добавления параметра «Размер» для типа инвентаря «Ботинки рабочие», нам пришлось бы создавать несколько типов для разных размеров — «Ботинки рабочие, размер 42», «Ботинки рабочие, размер 43» и так далее. Это усложнило бы учет общего количества купленных ботинок, ведь каждый размер был бы отдельным типом. Система же с параметрами позволяет решить этот вопрос намного проще и удобнее: * **Размер** становится параметром для типа «Ботинки рабочие», а не отдельным типом. Это помогает эффективно отслеживать общее количество купленных ботинок всех размеров. * В настройках сотрудника можно указать, что ему нужны ботинки, а именно какой размер — решится при выдаче. Такой подход значительно упрощает процесс учета и позволяет гибко управлять запасами. * В таблице инвентаря будут только те инвентари, которые реально кому либо выданы. Таким образом, **параметры позволяют избежать создания множества однотипных объектов**, что делает систему гораздо более компактной и удобной для использования. Гибкость параметров делает систему подходящей для самых разных и сложных учетных задач. ### 3. Добавление инвентаря После настройки типов инвентаря, **пользователи** могут добавлять инвентарь в систему, но при этом важно, что они должны следовать заранее заданным правилам. Процесс добавления инвентаря выглядит так: 1. **Выбор типа инвентаря**: пользователь выбирает нужный тип инвентаря из уже настроенных (например, «Каска строительная»). 2. **Заполнение параметров**: на основе настроек администратора, пользователь заполняет параметры: * Например, для каски нужно выбрать **цвет** из предложенного списка (например, «Белый» или «Рыжий»). * Вводит количество. 3. **Определение получателя**: выбирается, кому будет передан инвентарь – конкретному сотруднику или локации (например, склад, строительная площадка). 4. **Фиксация добавления**: после подтверждения система фиксирует информацию о передаче инвентаря. Таким образом, инвентарь будет добавлен в систему, а пользователи смогут отслеживать его местоположение и количество. ### 4. Основные операции с инвентарем После того как инвентарь добавлен в систему, пользователи могут выполнять различные операции: **4.1. Выдача инвентаря** При выдаче инвентаря сотруднику или локации, система фиксирует факт передачи: * Пользователь выбирает инвентарь. * Указывает количество, которое нужно выдать. * Указывает получателя (сотрудника или локацию). * Программа фиксирует информацию о дате выдачи и обновляет количество инвентаря. **4.2. Перемещение инвентаря** Если инвентарь нужно переместить от одного сотрудника к другому или между локациями: * Пользователь выбирает инвентарь. * Указывает количество, которое нужно переместить. * Выбирает нового получателя (сотрудника или локацию). * Система фиксирует перемещение и обновляет данные. **4.3. Списание инвентаря** Когда инвентарь израсходован или поврежден, его можно списать: * Пользователь выбирает инвентарь. * Указывает количество, которое подлежит списанию. * Программа фиксирует списание и обновляет учет. ### 5. Примеры использования **Пример 1: Выдача спецодежды** Администратор настроил тип инвентаря «Каска строительная» с параметром «Цвет» (обязательный) и списком вариантов: «Белый», «Рыжий». Когда работник получает каску, система фиксирует, какой цвет и в каком количестве ему был выдан, а также дату выдачи. В дальнейшем можно отслеживать сроки замены каски и следить за потребностями в новых поставках. **Пример 2: Передача материалов на склад** Строительный материал (например, бетонные блоки) может быть выдан сотруднику с указанием точного количества и типа (например, «Блок бетонный»). Система отслеживает, сколько и когда было передано, а также какие материалы находятся на складе. **Пример 3: Учет расходных материалов для инструментов** Когда сотрудник использует расходные материалы (например, сверла), программа позволяет фиксировать их передачу. Параметры, такие как тип материала, количество и дата выдачи, легко отслеживаются для дальнейшего контроля за расходом. ### 6. Итоги Функционал «Инвентарь» значительно упрощает процесс учета расходных материалов, спецодежды и других объектов, позволяя точно фиксировать все операции: от выдачи до списания. Гибкая настройка параметров инвентаря позволяет администраторам создавать необходимые поля для точного учета, а пользователи могут легко добавлять и перемещать инвентарь в рамках заранее установленных правил. # Добавление пользователей {% hint style="info" %} Эта функция доступна не для всех ролей пользователей. [Роли пользователей](/obshee/roli-polzovatelei) {% endhint %} Для того чтобы передавать инструменты сотрудникам, назначать их ответственными за склады и объекты всех работников необходимо занести в систему. Чтобы добавить нового работника в программу необходимо: 1. Откройте вкладку "Сотрудники" → "Все сотрудники".

Боковое меню

2. В открывшемся списке пользователей нажмите кнопку "Добавить пользователя"

Список пользователей.

3. Откроется окно данных работника. Заполните все поля. Подробнее о профиле сотрудника [здесь](/funkcii/redaktirovanie-dannykh-rabotnikov). 4. Нажмите кнопку "Сохранить" Теперь сотрудник создан и ему можно передавать инструменты, назначать его ответственным за инструменты и локации. Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно работать с программой, ему необходимо [предоставить доступ](/funkcii/upravlenie-dostupom-sotrudnikov). {% hint style="info" %} {% endhint %} # Редактирование данных работников Редактирование данных пользователей {% hint style="info" %} Идет работа над этим разделом документации. Обновленная информация будет доступна в ближайшее время. {% endhint %} # Удаление пользователей Удаление сотрудника удалит профиль работника из программы и связанные с ним данные. Если вы хотите сохранить данные о том, что передавалось этому сотруднику, как он использовал инструменты и т.п. не удаляйте профиль сотрудника, а [заблокируйте ему доступ](/funkcii/upravlenie-dostupom-sotrudnikov/blokirovka-dostupa-sotrudniku). {% hint style="warning" %} Программа не позволит удалить профиль сотрудника, если он является ответственным за инструмент, локацию или если у него в данный момент находятся какие либо инструменты. Перед удалением профиля сотрудника выполните передачу всех находящихся у него инструментов другим работникам. {% endhint %} Чтобы удалить профиль сотрудника: 1. Откройте профиль работника. 2. Нажмите кнопку "Удалить" 3. Подтвердите удаление. # Управление доступом сотрудников После того, как в программу добавлен новый сотрудник необходимо предоставить доступ этому человеку для работы с программой. Ниже описано как предоставить доступ сотруднику к рпрограмме или заблокировать доступ при необходимости. # Предоставление доступа сотруднику Для того, чтобы сотрудник мог пользоваться программой ему необходимо предоставить доступ. #### Предоставление доступа: 1. Откройте страницу работника. Используйте боковое меню: \ **Сотрудники** → **Все сотрудники** → **Строка работника** 2. На странице работника нажмите кнопку "Управление доступом".

Карточка сотрудника

3. Нажмите кнопку "Создать пароль"

Создание постоянного пароля для пользователя

4. Сообщите сгенерированный пароль работнику, а также его логин для входа

Сгенерированный пароль и логин для входа

{% hint style="info" %} При каждом нажатии кнопки "Создать пароль" происходит генерация нового пароля. Старый пароль в этот момент сбрасывается и вход по старому паролю более невозможен. Для доступа сотрудника к программе обязательно сообщите ему новый пароль! {% endhint %} #### Также можно сгенерировать одноразовую ссылку работнику для входа 1. Для генерации одноразовой ссылки нажмите кнопку "Ссылка для входа". Созданная ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

Создание одноразовой ссылки для входа

Ссылка для входа действует **60** минут. Если вам необходимо ограничить доступ сотрудника к программе, заблокируйте ему доступ. [Инструкция по блокировке доступа сотрудника к программе.](/funkcii/upravlenie-dostupom-sotrudnikov/blokirovka-dostupa-sotrudniku) # Блокировка доступа сотруднику Блокировка доступа пользователю к своему аккаунту закрывает доступ для сотрудника, но не удаляет связанные с ним данные. **Например.** *Сотрудник увольняется. Очевидно, что он больше не должен иметь доступа к программе, иметь возможности просматривать инструменты организации и выполнять какие либо действия. Однако вся информация о том, какой инструмент и когда работник получал и как его использовал должна быть сохранена. В этом случае достаточно просто заблокировать доступ к программе.* #### Чтобы заблокировать доступ необходимо: 1. Откройте страницу работника. Используйте боковое меню: \ **Сотрудники** → **Все сотрудники** → **Строка работника** 2. На странице работника нажмите кнопку "Управление доступом".

Карточка сотрудника

3. Нажмите кнопку "Заблокировать"

Блокировка доступа

4. Доступ сотрудника заблокируется и появится ярлык "Доступ заблокирован" ![](https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2FwFY0kOTpePNQzTQ9y8iJ%2Fimage.png?alt=media\&token=71297198-d691-4213-a98a-ae96a9dbaaeb)
Для **разблокировки** доступа нажмите кнопку "Разблокировать"

Снятие блокировки

# Добавление инструментов Инструменты можно создавать по одному вручную или [загружать массово из файла](/funkcii/dobavlenie-instrumentov/zagruzka-instrumentov-iz-faila). # Загрузка инструментов из файла Инструкция по загрузке инструментов из файла. Простой перенос данных из других программ. Программа позволяет массово добавлять данные из файлов. Таким образом можно быстро переносить большое количество данных из других программ (1C, СБИС и т.п.) ### Добавление инструментов из файла Перед загрузкой файла обратите внимание на [требования к загружаемому файлу](#trebovaniya-k-zagruzhaemomu-failu-so-spiskom-instrumentov). 1. На странице инструментов нажмите кнопку "Загрузить файл"

Страница инструментов

2. Откроется модальное окно для загрузки файла. Загрузите файл со списком инструментов.

Модальное окно загрузки файла

3. Если файл загружен успешно, в модальном окне появится соответствующая информация:\ \- Название загруженного файла (1)\ \- Количество загруженных строк (2)

Файл загружен успешно

4. Если в загруженном файле есть **Категории** и **Марки** инструментов, которых еще нет в вашей базе, программа предложит добавить их в базу (3) и (4) 5. Нажмите кнопку "**Сохранить инструменты**". Инструменты из файла будут добавлены в список ваших инструментов. ### Требования к загружаемому файлу со списком инструментов 1. Формат **.csv** 2. Количество строк - не более 1000 3. Название столбцов должно точно соответствовать этим:\ **- Наименование**\ **- Марка**\ **- Категория**\ **- Описание**\ **- Инвентарный номер**\ **- Серийный номер**\ **- Номер из программы**\ **- Гарантия**\ **- Стоимость**\ **- Комплектующие** 4. В загружаемой таблице должны присутсвовать **обязательно** **все** столбцы, даже если значения в них будут пустые. {% hint style="info" %} 1. Порядок столбцов в загружаемой таблице не имеет значения. Важны только названия заголовков столбцов! 2. Номер из программы - это идентификационный номер инструментв в той программе, из которой вы переносите данные. Этот номер поможет синхронизировать данные между программой "Инвентаь 360" и другой используемой вами программой, например "1С". 3. Гарантия - дата окончания гарантийного периода на инструмент. 4. Комплектующие - список элементов комплектации. Для разделения комплектующих используйте знак "**;**" {% endhint %} #### Шаблон таблицы для загрузки {% embed url="" %} Образец таблицы инструментов в Google sheets {% endembed %} # Редактирование данных инструментов # Списание инструментов # Назначение ответственных В программе Инвентарь 360 ответственным за каждую единицу оборудования может быть конкретный работник. Либо инструмент может быть закреплен за Локацией. # Ответственный за инструмент # Ответственные за локацию Закрепление ответственных за локацией применяется для следующих задач: 1. Назначение коллективной ответственности за инструмент и оборудование.\ \ ***Пример:** У вас есть бригада (участок, цех и т.п.), в которой инструменты не закреплены за конкретным работником, но закреплены за этой группой сотрудников.* \ *В этом случае вы создаете локацию, называете ее, к примеру, "Бригада №1" и назначаете всех работников ответственными за нее. Таким образом ответственность за весь инструмент распределяется между работниками. При этом внутри бригады сотрудники могут дополнительно фиксировать выдачу каждой единицы инструмента друг другу, чтобы ничего не поотерялось.* 2. Создание "Внутреннего склада".\ \ ***Пример:** У вас есть группа инструментов, которые выдаются тому или иному работнику для конкретных работ и по завершении этих работ возвращаются на место постоянного хранения. Это может быть Инструментальный участок в цехе или Склад оборотного минструмента и т.п.*\ *Вы можете создать локацию "Склад" и закрепить за ней необходимый инструмент а также назначить ответственного или нескольких. Теперь работник, ответственнный за этот склад может удобно и быстро выдавать инструмент в работу и легко контролировать сроки возврата. При каждой выдаче и возврате на склад формируется запись в "Журнале учета выдачи инструмента".* Для назначения работника ответсвенным за локацию ему достаточно роли "[Работник](/o-programme/rabotniki)". Назначение работника ответсвенным за локацию дает ему право на временную выдачу и приемку назад инструмента только по этой локации. К другим локациям за которые он не назначен ответсвенным, в том числе к просмотру закрепленных за ними инструментов доступа у него не будет. Один работник может быть назначен ответственным за несколько локаций одновременно. Если человек является ответсвенным за локацию, то он может выдать инструмент с нее только во временное пользование. Передать инструмент в другую локацию или передать инструмент в постоянное пользование другому работнику он не сможет. # Передача инструментов сотруднику Сотруднику можно передать инструмент постоянно, сделав его ответственным за него. Также работнику можно передать инструмент для временного пользования.\ \- [постоянное использование](/funkcii/peredacha-instrumentov-sotrudniku/postoyannoe-ispolzovanie)\ \- [временное использование](/funkcii/peredacha-instrumentov-sotrudniku/vremennoe-ispolzovanie) # Постоянное использование Если необходимо передать сотруднику инструмент для постоянной работы, этого сотрудника необходимо сделать [ответственным за этот инструмент](/funkcii/naznachenie-otvetstvennykh/otvetstvennyi-za-instrument). В этом случае ответственность за инструмент переходит полностью к этому работнику. Он отвечает за сохранность а также за проведение регулярного обслуживания инструмента при необходимости. Если инструмент выдается временно, то необходимо [оформить временную передачу](/funkcii/peredacha-instrumentov-sotrudniku/vremennoe-ispolzovanie). # Временное использование Работник являющийся постоянным ответсвенным за инструмент (или являющийся ответственным за локацию, к которой прикреплен данный инструмент) может передать инструмент другому работнику во временное использование. При выдаче работнику инструмента во временное пользование ответственность за сохранность и надлежащее использование инструмента переходит к этому работнику. Однако также сохраняется ответсвенность за этот инструмент за текущим сотрудником/локацией. Это означает, что работник, которому выдан инструмент, должен использовать его бережно и аккуратно, однако за проведение регулярного обслуживания отвечает тот, кто является постоянным ответсвтенным (ответсвенные за локацию, если инструмент записан за локацией). Также постоянный ответсвенный отвечает за своевременный возврат инструмента после временного использования. В случае утери инструмента работником постоянный ответственный может быть привлечен к ссовместной ответсвенности, т.к. именно ответсвенный определяет того, кому он дает инструмент во временное использование. Таким образом, выдав кому либо инструмент во временное использование, постоянный ответсвенный не может снять с себя полностью ответсвенность за инструмент. Если необходимо передать ответсвенность в полном объеме, то работника необходимо [назначить ответсвенным за инструмент](/funkcii/peredacha-instrumentov-sotrudniku/postoyannoe-ispolzovanie), а не передавать ему инструмент во временное использование. {% hint style="warning" %} Работник, который является постоянным ответсвенным за инструмент не может сам назначить постоянным ответсвенным за этот инструмент другого сотрудника. Это может сделать только пользователь с ролью ["Менеджер"](/obshee/roli-polzovatelei) или ["Владелец"](/obshee/roli-polzovatelei). {% endhint %} # Запрос инструмента в работу # Генерация QR-кодов Программа позволяет сгенерировать неограниченное количество QR-кодов для маркировки инструментов. При генерации QR-кодов формируется лист формата А4, который можно распечатать на самоклеющейся бумаге. После этого нужно приклеить распечатанные коды на инструмент и [прикрепить эти коды к инструменту](/funkcii/prikreplenie-qr-kodov-k-instrumentu) в программе. {% hint style="info" %} При генерации QR-кодов они еще не прикреплены ни к какому инструменту. Каждый код может быть наклеен на любой инструмент и только после этого следует прикреплять эти коды к соответствующему инструменту в программе. {% endhint %} ### Для генерации QR-кодов: 1. Откройте в боковом меню вкладку "QR-коды"
2. Выберите желаемый размер
3. Нажмите кнопку "Сгенерировать"
4. В открывшемся окне дождитесь генерации листа с QR-кодами. 5. После того, как все коды будут сгенерированы, нажмите кнопку "Печать"
Вы можете распечатать лист с QR-кодами сразу или сохранить на своем устройстве и распечатать позднее. {% hint style="info" %} При генерации QR-кодов программа проверяет, какие коды уже используются для маркировки инструментов в вашей организации. Это гарантирует, что сгенерированные коды уникальны. При этом, если вы сгенерировали QR-коды, но не использовали их для маркировки, то они могут снова быть сгенерированы. В этом случае один и тот же QR-код может быть повторно сгенерирован и оказаться на нескольких листах. Мы рекомендуем генерировать QR-коды по мере использования, а не генерировать сразу большое количество листов. {% endhint %} # Прикрепление QR-кодов к инструменту # Назначение инвентаризации Инвентаризация может быть назначена по локации или конкретному сотруднику. Назначение инвентаризации производится из панели управления. * Инвентаризация по сотруднику * Инвентаризация по локации Сотруднику или локации может быть назначено одновременно несколько инвентаризаций. {% hint style="success" %} Например. Необходимо проинвентаризировать склад. Первому сотруднику поручают проверить весь электроинструмент, хранящийся на складе. А другой сотрудник назначается ответственным за проверку строительного оборудования. Таким образом создается две инвентаризации и каждый проверяет то, что ему поручено. {% endhint %} Статус проведения инвентаризации отображается в таблице Инвентаризаций. {% hint style="info" %} Сотрудник, назанченный ответственным за конкретную инвентаризацию, может изменять отметку наличия инструментов, а также добавлять фото и комментарии только если инвентаризация имеет статус "Активная" или "Доработка" {% endhint %} В зависимости от статуса инвентаризации **руководителю** (сотруднику с ролью "Владелец" или "Менеджер") доступны следующие действия:
СтатусУсловиеПримечание
АктивнаяСтатус присваивается автоматически при назначении инвентаризации.Можно редактировать инвентаризацию: добавлять и удалять из нее инструменты, менять условя проведения, ответственного и срок окончания.
На утверждении

Все инструменты в инвентаризации проверены.

Инвентаризация направлена на утверждение.

Редактировать инвентаризацию нельзя.
Можно удалить инвентаризацию.
ДоработкаИнвентаризация находилась на утверждении и была отправлена на доработку Можно редактировать инвентаризацию: добавлять и удалять из нее инструменты, изменять условия проведения, ответственного и срок окончания.
УтвержденаИнвентаризация утверждена. Данные инвентаризации отражены в таблице инструментов.Инвентаризация не может быть изменена или удалена.
# Инвентаризация по сотруднику # Добавление типа инвентаря