Блокировка доступа пользователю к своему аккаунту закрывает доступ для сотрудника, но не удаляет связанные с ним данные.
Например.Сотрудник увольняется. Очевидно, что он больше не должен иметь доступа к программе, иметь возможности просматривать инструменты организации и выполнять какие либо действия. Однако вся информация о том, какой инструмент и когда работник получал и как его использовал должна быть сохранена. В этом случае достаточно просто заблокировать доступ к программе.