Назначение инвентаризации
Инвентаризация может быть назначена по локации или конкретному сотруднику.
Назначение инвентаризации производится из панели управления.
Инвентаризация по сотруднику
Инвентаризация по локации
Сотруднику или локации может быть назначено одновременно несколько инвентаризаций.
Например. Необходимо проинвентаризировать склад.
Первому сотруднику поручают проверить весь электроинструмент, хранящийся на складе. А другой сотрудник назначается ответственным за проверку строительного оборудования. Таким образом создается две инвентаризации и каждый проверяет то, что ему поручено.
Статус проведения инвентаризации отображается в таблице Инвентаризаций.
Сотрудник, назанченный ответственным за конкретную инвентаризацию, может изменять отметку наличия инструментов, а также добавлять фото и комментарии только если инвентаризация имеет статус "Активная" или "Доработка"
В зависимости от статуса инвентаризации руководителю (сотруднику с ролью "Владелец" или "Менеджер") доступны следующие действия:
Статус | Условие | Примечание |
---|---|---|
Активная | Статус присваивается автоматически при назначении инвентаризации. | Можно редактировать инвентаризацию: добавлять и удалять из нее инструменты, менять условя проведения, ответственного и срок окончания. |
На утверждении | Все инструменты в инвентаризации проверены. Инвентаризация направлена на утверждение. | Редактировать инвентаризацию нельзя. Можно удалить инвентаризацию. |
Доработка | Инвентаризация находилась на утверждении и была отправлена на доработку | Можно редактировать инвентаризацию: добавлять и удалять из нее инструменты, изменять условия проведения, ответственного и срок окончания. |
Утверждена | Инвентаризация утверждена. Данные инвентаризации отражены в таблице инструментов. | Инвентаризация не может быть изменена или удалена. |
Last updated