> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.inventory360.ru/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.inventory360.ru/funkcii/dobavlenie-instrumentov/zagruzka-instrumentov-iz-faila.md).

# Загрузка инструментов из файла

Инструкция по загрузке инструментов из файла. Простой перенос данных из других программ.

Программа позволяет массово добавлять данные из файлов. Таким образом можно быстро переносить большое количество данных из других программ (1C, СБИС и т.п.)

### Добавление инструментов из файла

Перед загрузкой файла обратите внимание на [требования к загружаемому файлу](#trebovaniya-k-zagruzhaemomu-failu-so-spiskom-instrumentov).

1. На странице инструментов нажмите кнопку "Загрузить файл"

   <figure><img src="https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2Fq9b51NjxWmaW2ByMu17d%2Fimage.png?alt=media&amp;token=64e31202-7316-4b52-a66e-17a6ed5e9e12" alt=""><figcaption><p>Страница инструментов</p></figcaption></figure>

2. Откроется модальное окно для загрузки файла. Загрузите файл со списком инструментов.

   <figure><img src="https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2FBrJ1D01oPtxybJy5xLOd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7bfb5241-7ed1-42a1-b974-4714e6325487" alt=""><figcaption><p>Модальное окно загрузки файла</p></figcaption></figure>

3. Если файл загружен успешно, в модальном окне появится соответствующая информация:\
   \- Название загруженного файла (1)\
   \- Количество загруженных строк (2)

   <figure><img src="https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2FJXvYEM4oUrLpBQeS0Mh0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=318a5339-f13b-4d78-a2db-d1310014f93f" alt=""><figcaption><p>Файл загружен успешно</p></figcaption></figure>

4. Если в загруженном файле есть **Категории** и **Марки** инструментов, которых еще нет в вашей базе, программа предложит добавить их в базу (3) и (4)

5. Нажмите кнопку "**Сохранить инструменты**". Инструменты из файла будут добавлены в список ваших инструментов.

### Требования к загружаемому файлу со списком инструментов

1. Формат **.csv**
2. Количество строк - не более 1000
3. Название столбцов должно точно соответствовать этим:\
   **- Наименование**\
   **- Марка**\
   **- Категория**\
   **- Описание**\
   **- Инвентарный номер**\
   **- Серийный номер**\
   **- Номер из программы**\
   **- Гарантия**\
   **- Стоимость**\
   **- Комплектующие**
4. В загружаемой таблице должны присутсвовать **обязательно** **все** столбцы, даже если значения в них будут пустые.&#x20;

{% hint style="info" %}

1. Порядок столбцов в загружаемой таблице не имеет значения. Важны только названия заголовков столбцов!
2. Номер из программы - это идентификационный номер инструментв в той программе, из которой вы переносите данные. Этот номер поможет синхронизировать данные между программой "Инвентаь 360" и другой используемой вами программой, например "1С".
3. Гарантия - дата окончания гарантийного периода на инструмент.
4. Комплектующие - список элементов комплектации. Для разделения комплектующих используйте знак "**;**"
   {% endhint %}

#### Шаблон таблицы для загрузки

{% embed url="<https://docs.google.com/spreadsheets/d/14h0hUdgtxUMJhZsJGMBJgW5q4SSFENazqSULGQO3CX8/copy>" %}
Образец таблицы инструментов в Google sheets
{% endembed %}